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中小企業(yè)如何尋找數(shù)字化轉(zhuǎn)型之道：鴻祥建設的發(fā)展探索

企業(yè)概況

長春鴻祥建設工程有限公司（以下簡稱：鴻祥建設）始建于2010年，成立之初只是單一的管道安裝工程單位，至今已逐步發(fā)展為集裝修工程、市政工程、土建工程與管道安裝工程共同發(fā)展的綜合性施工企業(yè)。

公司目前具有房屋建筑工程施工總承包一級、市政公用工程總承包二級、建筑裝飾裝修工程專業(yè)承包二級、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包三級，以及機電設備安裝專業(yè)承包三級等資質(zhì)。公司與保利地產(chǎn)、龍湖地產(chǎn)、中海地產(chǎn)、金地地產(chǎn)、益田地產(chǎn)等全國名列前十地產(chǎn)企業(yè)以及中國石油均達成戰(zhàn)略合作。


建設路徑

1.管理先行是指要通過優(yōu)化企業(yè)的管理模式，制定管理制度和規(guī)范流程，為數(shù)字化建設奠定管理體制基礎；

2.責權(quán)明晰是指要建立專業(yè)的信息化領導小組，從公司層面對數(shù)字化建設進行統(tǒng)一指揮，明確各級部門和崗位的職責；

3.穩(wěn)步推進是指數(shù)字化建設要和企業(yè)的管理工作無縫對接，通過統(tǒng)一的標準進行協(xié)同共享，實施過程采用試點先行的方式，結(jié)合企業(yè)的實際管理情況，逐步推進，逐步優(yōu)化。


建設成果

  • 1.規(guī)范流程，固化制度

    通過信息化系統(tǒng)的建設，梳理了企業(yè)內(nèi)部各條業(yè)務線，明晰了各部門之間的數(shù)據(jù)交圈及職責分工，制定了各個業(yè)務管理板塊的標準管理流程，并將管理流程與信息化系統(tǒng)相結(jié)合，實現(xiàn)了管理模式和制度的固化。

  • 2.線上辦公，高效協(xié)同

    通過項目管理系統(tǒng)的建設實施，實現(xiàn)了業(yè)務流程以及日常工作線上替代，完成了由傳統(tǒng)的手工辦公模式向在線辦公模式的轉(zhuǎn)變。通過系統(tǒng)設定的規(guī)范流程，以及固化的管理制度，將各部門、各崗位的業(yè)務操作在系統(tǒng)中實現(xiàn)。

  • 3.提升能力，降低風險

    通過項目管理系統(tǒng)的實施，將1萬余項字典與成本科目進行了一一對應，規(guī)范統(tǒng)一了企業(yè)內(nèi)部成本核算口徑，自動生成成本核算數(shù)據(jù)。目前，企業(yè)通過項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了目標責任成本和實際成本的兩算對比。

  • 4.自動統(tǒng)計，方便快捷

    在項目管理系統(tǒng)的幫助下，現(xiàn)在企業(yè)領導可以在電腦或手機上便捷查看項目的成本和經(jīng)營情況，節(jié)約大量的人力統(tǒng)計時間。從項目執(zhí)行者的角度來看，現(xiàn)在項目人員必須要通過線上的方式來請款，完成項目付款，更加準確完善。

  • 5.展現(xiàn)數(shù)據(jù)，全面監(jiān)管

    項目管理系統(tǒng)首頁可自定義設置企業(yè)戰(zhàn)略指標相關的關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)自動從各業(yè)務板塊進行匯總統(tǒng)計，能夠及時準確地為企業(yè)領導和項目管理人員展示項目經(jīng)營情況，實現(xiàn)全面監(jiān)管。

  • 6.抓取數(shù)據(jù)，輔助決策

    通過企業(yè)BI決策平臺，將數(shù)字工地管理系統(tǒng)和GEPS項目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行整合，可以對企業(yè)經(jīng)營情況進行綜合分析。領導在企業(yè)BI這一個系統(tǒng)中，就可以看到宏觀的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)情況，并通過企業(yè)BI進行分析與決策。

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